Proyectos
Diagrama de Gantt online gratis
Escribe las tareas y el cronograma se dibuja al lado. Arrastra una barra y todo lo que dependía de ella se recoloca solo. La ruta crítica se calcula y se resalta sin que hagas nada. Y no hay que registrarse: lo que hagas se guarda en un archivo tuyo o en un enlace.
Tu cronograma no sale de esta página: no hay cuenta, no hay servidor.
Por qué esto no pide una cuenta
Para hacer un cronograma de diez tareas, las herramientas de gestión de proyectos te piden un correo, una contraseña, a veces una tarjeta, y te meten en un espacio de trabajo con invitaciones y notificaciones. Lo que querías era una imagen con unas barras.
Aquí no hay registro porque no hace falta ninguno: el cálculo y el dibujo ocurren en tu navegador, y lo que escribes no viaja a ningún sitio. Para no perderlo hay dos caminos, y los dos son tuyos: un archivo que descargas y vuelves a abrir cuando quieras seguir, y un enlace que lleva el proyecto dentro. Ese enlace guarda el cronograma detrás de la almohadilla —el trozo de la dirección que el navegador no manda al servidor—, así que ni siquiera al abrirlo llega tu proyecto a ninguna parte.
Cómo funciona, en 3 pasos
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Escribe las tareas
Nombre, cuándo empieza, cuántos días dura, quién se encarga y de qué tarea depende. O carga una plantilla y cámbiala.
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Mira el cronograma
Se dibuja al lado según escribes, con la ruta crítica en rojo, los hitos en rombo y la línea de hoy. Arrastra las barras para ajustar.
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Llévatelo
PNG o SVG para pegarlo, PDF apaisado para imprimir, CSV para la hoja de cálculo, y el archivo o el enlace para seguir editando.
Para qué la usa la gente
- Presentar un plan a un clienteUn PDF apaisado con las fases, los responsables y las fechas, hecho en diez minutos y sin logotipo de nadie.
- Saber qué retrasa de verdad el proyectoLa ruta crítica señala las tareas donde un día de retraso es un día de retraso del proyecto entero. El resto tiene holgura.
- Replanificar cuando algo se caeArrastras la tarea que se ha retrasado y todo lo que venía detrás se recoloca solo. No hay que tocar veinte fechas a mano.
- Coordinar una obra o una mudanzaCon los festivos metidos, para que una tarea de cinco días no acabe cayendo en un puente.
- Pasarle el cronograma a alguienUn enlace por chat o por correo. Quien lo abre ve el proyecto y puede seguir editándolo, sin crearse una cuenta.
- Guardar el plan con el resto del proyectoEl archivo se queda en tu carpeta, junto a los documentos, y no en el servidor de un servicio que puede cerrar.
La ruta crítica, que es lo que de verdad hace falta saber
En cualquier cronograma hay tareas que pueden retrasarse sin consecuencias y tareas que no. La ruta crítica es la cadena de las segundas: la secuencia más larga de tareas encadenadas desde el principio hasta el final. Si una de ellas se retrasa un día, el proyecto entero termina un día más tarde. Las demás tienen holgura: los días que pueden moverse sin que pase nada.
Se calcula con dos pasadas. Hacia adelante, lo más pronto que puede empezar y terminar cada tarea. Hacia atrás, desde el final del proyecto, lo más tarde que podría empezar cada una sin retrasarlo. La diferencia entre esas dos fechas es la holgura, y las tareas con holgura cero forman la ruta crítica.
El matiz que separa un cálculo correcto de uno que parece correcto: la crítica no es la rama con más tareas. Una cadena de cinco tareas de un día tiene holgura frente a una sola tarea de ocho días que corre en paralelo. Por eso hace falta la pasada hacia atrás, y no vale con mirar cuál es la lista más larga.
Los días laborables y los festivos
La duración se cuenta en días de trabajo, no de calendario. Una tarea de tres días que empieza un viernes termina el martes. Marca qué días de la semana se trabajan —hay semanas de seis días, y equipos que no trabajan los lunes— y añade los festivos sueltos que hagan falta.
No hay que recalcular nada al añadir un festivo: el día deja de contar y todo lo que venía detrás se desplaza solo. Es lo mismo que pasa con el fin de semana, solo que suelto.
Dependencias, hitos y arrastrar
Una tarea puede depender de otras: se escriben sus números separados por comas y empieza cuando la última de ellas ha terminado. Las flechas del dibujo son eso. Si escribes una dependencia circular —A depende de B y B de A, que es lo que pasa al equivocarse de fila— se detecta, se te dice y se ignora el enlace que cierra el círculo, en vez de dejar la herramienta colgada.
Un hito es una tarea de cero días: un rombo que marca un momento, no un periodo. La firma de un contrato, una entrega, una fecha límite. Un hito no consume tiempo: meterlo en medio de una cadena no alarga el proyecto ni un día.
Al arrastrar una barra, todo lo que dependía de ella se mueve con ella. Y también hacia atrás: si adelantas una tarea, las siguientes se adelantan. Eso funciona porque la fecha de una tarea con predecesoras no se guarda, se deduce. Las herramientas que guardan la fecha de cada tarea arrastran bien hacia adelante y dejan huecos al ir hacia atrás.
El semáforo de retrasos
Con la línea de hoy y el porcentaje de avance de cada tarea, la herramienta clasifica sola: terminada, al día, en riesgo y retrasada. No se limita a mirar si la fecha de fin ya pasó, porque eso avisa tarde: una tarea de veinte días que va por el 10 % a mitad de camino ya está en problemas aunque le queden diez días por delante.
Las palabras del Gantt, en una tabla
| Término | Qué es | Dónde se ve aquí |
|---|---|---|
| Tarea | Un trabajo con una duración. La barra del dibujo. | Cada fila de la tabla. |
| Hito | Un momento sin duración: una firma, una entrega, una fecha límite. | Un rombo. Se hace poniendo la duración a cero. |
| Fase | Un grupo de tareas que van juntas. | Fila gris con la barra de resumen. Se pliega. |
| Predecesora | La tarea que tiene que acabar antes de que empiece otra. | Columna «Depende de» y las flechas del dibujo. |
| Ruta crítica | La cadena de tareas donde un día de retraso retrasa el proyecto entero. | Barras rojas y el recuento del semáforo. |
| Holgura | Los días que una tarea puede moverse sin retrasar el proyecto. | Columna del CSV. Cero significa crítica. |
| Día laborable | Un día que cuenta para la duración. | Se define en el botón de calendario. Los demás salen sombreados. |
| Desfase | Días de espera entre una tarea y la siguiente. | Se crea al arrastrar una tarea que tiene predecesora. |
Qué te llevas con cada botón
| Salida | Qué es | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| PNG | Una imagen del dibujo, al doble de resolución. | Pegarla en un correo, en un documento o en una diapositiva. |
| SVG | El mismo dibujo, pero vectorial: se amplía sin pixelarse. | Cuando va a imprimirse grande o alguien va a retocarlo. |
| Hoja A4 apaisada, con el nombre del proyecto al pie. Si no cabe, se reparte en varias. | Imprimir o mandar el plan a un cliente. | |
| CSV | El cronograma ya calculado: fechas de verdad, holgura y marca de ruta crítica. | Llevarlo a una hoja de cálculo o a otro programa. |
| Archivo | El proyecto entero, para volver a abrirlo aquí. | Guardarlo con el resto de los documentos y seguir otro día. |
| Enlace | La dirección con el proyecto codificado dentro. | Mandárselo a alguien por chat o por correo. |
Preguntas frecuentes
¿Hay que registrarse o pagar algo?
No hay registro, no hay cuenta, no hay versión de pago y no hay límite de tareas. La herramienta entera funciona dentro de tu navegador.
Para conservar el proyecto tienes dos formas, y las dos son tuyas: descargar el archivo y volver a abrirlo, o copiar el enlace que lleva el cronograma dentro. Ninguna de las dos necesita una cuenta en ningún sitio.
¿Se sube mi cronograma a algún servidor?
No. Los nombres de las tareas, los responsables y las fechas se quedan en tu navegador. Es más importante de lo que parece: un cronograma lleva nombres de personas, de clientes y fechas de cosas que aún no se han anunciado.
El enlace para compartir guarda el proyecto detrás de la almohadilla de la dirección, y esa parte el navegador no la manda al servidor. Ni al abrirlo llega tu proyecto a ningún registro. Con la página ya cargada puedes desconectar internet y comprobarlo: sigue funcionando igual.
¿Qué es la ruta crítica y para qué me sirve?
Es la cadena de tareas donde un día de retraso retrasa el proyecto entero. Sirve para saber dónde mirar: si vas justo de tiempo, acelerar una tarea que no está en la ruta crítica no adelanta la fecha final ni un día.
Aquí se calcula sola y se pinta en rojo, y en la columna de holgura del CSV sale cuántos días puede moverse cada tarea sin consecuencias. La cuenta se hace con la pasada hacia atrás desde el final del proyecto, que es la única forma de que salga bien cuando hay ramas en paralelo.
¿Cómo hago que no cuenten los fines de semana ni los festivos?
En el botón de calendario marcas qué días de la semana se trabajan y añades los festivos uno a uno. A partir de ahí las duraciones se cuentan solo en días de trabajo: una tarea de cinco días que empieza un jueves termina el miércoles siguiente.
Al añadir un festivo no hay que tocar nada más: ese día deja de contar y todo lo que venía detrás se corre solo.
¿Puedo mover una tarea arrastrándola?
Sí, con el ratón: arrastra la barra para moverla y el borde derecho para alargarla o acortarla. Todo lo que dependía de esa tarea se recoloca mientras arrastras, no al soltar.
En móvil y tableta el arrastre fino es incómodo, así que ahí es mejor editar las fechas y las duraciones en la tabla; el resultado es exactamente el mismo.
¿Qué diferencia hay entre guardar el archivo y copiar el enlace?
El archivo es para ti: se descarga a tu equipo, lo guardas con el resto de los documentos del proyecto y lo vuelves a abrir aquí cuando quieras seguir. No caduca y no depende de que esta página siga existiendo con tus datos, porque nunca los tuvo.
El enlace es para mandárselo a alguien por chat o por correo. Lleva el cronograma codificado dentro, así que quien lo abre ve tu proyecto y puede seguir editándolo. Es una foto del momento en que lo copiaste: si luego cambias algo, hay que volver a copiarlo.
¿Puedo abrir aquí un archivo de Microsoft Project?
No. Los formatos .mpp y .xml de Project son cerrados y complejos, y prometer que se abren para luego fallar con la mitad de los archivos sería peor que decir esto.
Lo que sí puedes hacer es sacar el cronograma de aquí en CSV y abrirlo en una hoja de cálculo, o llevarte el PDF y el PNG a una presentación. Para meter un cronograma que ya tengas, lo más rápido es escribir las tareas en la tabla: con las dependencias puestas, las fechas las calcula la herramienta.
¿Cuántas tareas aguanta?
No hay un límite fijo. El cálculo va sobrado con cientos de tareas; lo que se resiente antes es el dibujo, porque un cronograma de doscientas filas no cabe en una pantalla ni en una hoja.
En la práctica, un plan que se pueda leer tiene entre diez y sesenta tareas agrupadas en fases. Si el tuyo es más grande, agrupa por fases y pliega las que no estés mirando: el dibujo se queda con las barras de resumen.
¿Por qué no me deja escribir la fecha de inicio de una tarea?
Porque esa tarea depende de otra, y entonces su fecha no se escribe: se deduce de cuándo termina la anterior. Es lo que hace que arrastrar reprograme en cascada.
Si quieres que empiece más tarde, arrastra su barra hacia la derecha: eso guarda un desfase respecto a la predecesora. Si quieres darle fecha propia, quita el número de la columna «Depende de».
Herramientas relacionadas
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